在留カード更新について
在留カードの更新については、在留期間満了の3ヶ月前になったら、学生の皆さん自身で、更新の手続きを進めてください。更新には、大学が発行する書類が必要です。書類発行には1週間程度かかりますので、早めに準備を進めましょう。
在留期間満了の3ヶ月前になったら、学生の皆さん自身で、下記の図の①～⑦の順に更新手続きを進めてください。更新には、大学が発行する書類が必要です。書類発行には1週間程度かかりますので、早めに準備を進めましょう。
更新に必要な書類 チェックリスト
| 提出先 | ✔ | 必要な書類 | 対象者 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
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大学および 出入国在留管理局 |
①在留期間更新許可申請書 （申請人等作成用3ページ） |
全員 |
出入国在留管理庁のホームページ
またはポータルサイトの キャビネットよりダウンロード |
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大学および 出入国在留管理局 |
②写真 （裏面にパスポートと同じ氏名を記入） ③パスポートのコピー （顔写真のページ） ④在留カードのコピー （顔が鮮明に写っていること） ⑤学生証のコピー （顔が鮮明に写っていること） |
全員 |
大学への提出は、スキャンまたは 画像データでも可。 |
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大学および 出入国在留管理局 |
⑥成績証明書（RISコーナーで発行） |
学部生 大学院生 |
成績証明書が発行できない場合は、 履修証明書を提出。 |
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大学および 出入国在留管理局 |
⑦研究証明書および学業状況証明書 |
研究生 科目等履修生 |
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| 出入国在留管理局 | ⑧在学証明書（RISコーナーで発行） |
学部生 大学院生 |
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| 出入国在留管理局 | ⑨最終学校（日本語学校等）の成績証明書 | 新入生 | ||
| 出入国在留管理局 |
⑩経費支弁を証明する書類 （大学への提出は不要） |
全員 |
- 上記以外にも、提出が必要な書類がある場合があります。提出前に、必ず出入国在留管理庁のホームページを確認してください。
- 出入国在留管理局から追加で書類提出の依頼があった際は、国際交流センターに報告の上、書類を用意してください。
- 在留期間更新許可申請書のデータはポータルサイトのキャビネットからもご確認いただけます。
- 【キャビネット】ポータルサイト＞キャビネット＞5.留学支援＞2.外国人留学生支援＞1.在留カード